Feira do Pinhal

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Regulamento IXª FEIRA DO PINHAL

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1 - Disposições Gerais

a) O Município de Oleiros vai organizar a nona edição da Feira do Pinhal entre os dias 5 e 9 de Agosto.
b) A IXª Feira do Pinhal realizar-se-á ao ar livre no Largo da Devesa.

2 – Objectivos

A Feira do Pinhal tem por objectivo divulgar as potencialidades do Concelho de Oleiros e da Região do Pinhal.

3 – Condições de participação

a) Podem participar na Feira artesãos e empresários em nome individual, pessoas colectivas, autarquias e associações sem fins lucrativos.
b) As inscrições devem ser feitas em impresso próprio, na secretaria da Câmara Municipal de Oleiros, através do Email feiradopinhal@cm-oleiros.pt ou enviadas pelo correio para a seguinte morada:
Câmara Municipal de Oleiros
Praça do Município
6160 – 409 – Oleiros.
c) Serão aceites inscrições de participantes de todo o território nacional.
d) Caso a organização o entenda podem ser admitidos participantes oriundos de outros países.
e) Os participantes do Concelho terão preferência relativamente aos oriundos de outras zonas.
f) A organização pode exigir fotografias dos materiais a expor bem como qualquer outro elemento que julgue relevante para seleccionar os participantes na feira.
g) A selecção dos participantes na feira será feita tendo em conta os seguintes aspectos:
i – diversidade dos trabalhos;
ii – originalidade dos trabalhos;
iii – qualidade dos trabalhos;
iiii – data de recepção das inscrições.

4- Produtos a expor

a) Os produtos a expor e/ou vender serão da exclusiva responsabilidade dos expositores não podendo ser imputada qualquer responsabilidade à organização.
b) Os produtos expostos deverão estar de acordo com a legislação existente.
c) No caso de produtos alimentares estes devem respeitar as regras de higiene e segurança alimentar existentes.
d) É expressamente proibida a venda de rifas no local da feira, à excepção do habitual sorteio automóvel das Festas de Santa Margarida ou instituições particulares de Solidariedade Social.

5 – Admissão

a) Os candidatos serão informados da decisão de admissão, ou não até 6 de Julho.
b) Á organização reserva-se o direito de não admitir participantes que julgue não se enquadrarem nos objectivos da feira.
c) Os expositores admitidos que não participem na feira e que não comuniquem este facto, por escrito até 31 de Julho, fica-lhes vedada a participação nas edições seguintes desta feira, e ser-lhes-á exigido o pagamento do aluguer do Stand, salvo se fizer apresentação de motivo justificado do impedimento.

6 – Stands

a) Os stands têm dimensão de 9 m2 (3m2x3m2), estando dotados de instalação eléctrica, luz e Lettring.
b) Caso seja solicitado pelos participantes e se a organização entender que se justifica, pode ser atribuído aos participantes mais que um espaço.
c) A montagem dos stands é da responsabilidade dos expositores sendo proibida a utilização de quaisquer materiais que possam danificar as estruturas, sob pena de lhes imputar os custos daí provenientes.
d) A colocação dos stands é da responsabilidade da organização.
e) A organização não poderá assegurar pessoal para assistência aos stands, ficando a mesma a cargo dos participantes.
f) A limpeza dos stands fica a cargo dos expositores durante a feira, cabendo à organização a limpeza do espaço exterior.
g) A distribuição dos stands a atribuir a cada expositor é definida pela organização, não havendo o direito do expositor exigir um local da sua preferência.

7 – Horários

a) A feira terá o seguinte horário de funcionamento:
Dia 05 – Quarta-feira
18h30 – Abertura oficial da feira
01h00 – Encerramento da feira
Dia 06 – Quinta-feira
18h00 – Abertura da feira ao público
01h00 – Encerramento da feira
Dia 07 - Sexta-feira
18h00 – Abertura da feira ao público
01h00 – Encerramento da feira
Dia 08 – Sábado
12h00 – Abertura da feira ao público (Restauração)
17h00 – Abertura da Feira ao público (Expositores)
00h00 – Encerramento da feira
Dia 09 – Domingo
12h00 – Abertura da feira ao público (Restauração)
17h00 – Abertura da Feira ao público (Expositores)
00h00 – Encerramento da feira

7 – Áreas de exposição para automóveis e máquinas agrícolas

a) As áreas cedidas a cada expositor e a sua localização serão definidas pela organização, não havendo o direito do expositor exigir um local e área da sua preferência.
b) A área de cada expositor será atribuída tendo em conta o tipo de material a expor bem como a data de inscrição.
c) Cada expositor terá direito a um stand fechado de 9 m2, caso o solicite.

6- Montagem

a) Os expositores poderão montar os stands dia 4 entre as 9.00 e as 18 horas e dia 5 entre as 9 e as 14 horas.
b) O período de montagem dos stands pode ser alargado a participantes específicos, caso seja solicitado por estes e caso a organização entenda necessário, nunca devendo ultrapassar as 16 horas do dia 5.

7- Desmontagem

a) A desmontagem efectuar-se-á somente após o encerramento da Feira (dia 9) 24h00 ou 00h00 de Domingo, sob pena de quem o fizer anteriormente ficar excluído em futuras participações.
b) Toda a desmontagem deverá ser efectuada até ao dia 10 (Segunda) entre as 9.00 e as 18 horas.

8 – Segurança

a) A organização assegurará a vigilância do espaço entre as 0 horas do dia 5 e as 9 horas do dia 10, fora dos horários de abertura da feira ao público, período no qual cada expositor será responsável pela segurança do seu stand.
b) A organização não disporá de seguro, pelo que cada expositor deverá garantir o seu se assim o entender, não se responsabilizando a organização por possíveis danos ou furtos que possam ocorrer.

9 – Disposições finais

a) A organização da Feira terá uma estrutura de apoio no local e no período de realização da feira.
b) Não haverá lugar a indemnização se, por qualquer motivo imprevisto, houver necessidade de alterar a data da feira ou mesmo de a cancelar
c) As dúvidas ou casos omissos serão resolvidos pela organização da feira